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Resolución INAES 485/2021. Nuevas determinaciones sobre Asambleas virtuales y vigencia de mandatos.

El INSTITUTO NACIONAL DE ASOCIATIVISMO Y ECONOMÍA SOCIAL, a través de la Resolución 485/2021, derogó las Resoluciones N° 358/2020 y N° 583/2020 y estableció nuevas pautas para la celebración de Asambleas a Distancia, «a los fines de armonizar la interpretación de los actos asamblearios y evitar confusiones».
Las principales determinaciones son las siguientes:
Las cooperativas y mutuales podrán celebrar siempre reuniones a distancia de sus órganos de gobierno, no sólo mientras duren las medidas sanitarias de aislamiento y distanciamiento para mitigar el impacto de la pandemia.
Para ello, la entidad deberá garantizar que el sistema elegido admita la libre accesibilidad a las reuniones de todos los asociados y las asociadas, con pleno ejercicio de sus derechos políticos permitidos. Además, en la convocatoria y en su comunicación por la vía legal y estatutaria correspondiente, se deberá informar de manera clara y sencilla cuál ha sido el canal de comunicación elegido y cómo acceder a éste; la forma de emitir el voto de manera clara y de fácil contabilización ante cada moción, así como los mecanismos para su emisión.
Quienes participen por poder, deberán remitir a la entidad con un mínimo CINCO (5) días hábiles de antelación a la celebración, el instrumento habilitante correspondiente, suficientemente autenticado.
Se podrá solicitar al Instituto la presencia de personal de la Dirección Nacional de Cumplimiento y Fiscalización de Cooperativas y Mutuales para que presencie la asamblea y realice tareas de apoyo y asistencia, con el fin de evacuar dudas respecto a la aplicación de esta resolución
Los y las integrantes de los órganos de dirección y de fiscalización privada de cooperativas y mutuales permanecerán en sus cargos hasta su reemplazo por las asambleas correspondientes, incluso cuando los mandatos se encontraren vencidos. Si el estatuto de la cooperativa o mutual estableciera la renovación de cargos por mitades o por tercios, en la primera Asamblea que se lleve a cabo luego de la suspensión, sólo deberá elegirse la mitad o tercio del Órgano de Dirección y de Fiscalización, según corresponda, cuyo mandato se encontraba vencido o haya vencido con posterioridad al dictado del citado decreto, retomando a partir de dicha elección el orden de alternancia de los cargos que se vieron prorrogados en forma automática.
El Artículo 6° determina que se haga saber esta Resolución al Banco Central de la República Argentina, a la Administración Federal de Ingresos Públicos y a los organismos provinciales competentes en materia de cooperativa y mutual.
También se hacen aclaraciones sobre el voto secreto, en particular en las cooperativas de trabajo. Finalmente, el Instituto publicó un Manual de Buenas Prácticas para el desarrollo de Asambleas a Distancia, con la intención de asistir a las entidades que deseen utilizar esa modalidad para realizar el acto asambleario.